Корпоративна фотосесия, която работи за бизнеса: как да планирате снимки за сайт, PR, LinkedIn и employer branding

Организирате корпоративна фотосесия. Намирате фотограф. Избирате дата. Събирате екипа. Някой изпраща имейл „моля, елате business casual“. Снимате няколко часа. Получавате прекрасни кадри.

И три месеца по-късно маркетинг екипът пита: „Имаме ли хоризонтална снимка, на която да сложим този текст?“ Нямате. След това PR агенцията иска портрет на управителя. Имате – но само вертикален. HR иска снимка за LinkedIn кампания – има прекрасна групова фотография, но когато се изреже за необходимия формат, половината екип изчезва. Уеб дизайнерът има нужда от изображение с повече свободно пространство отляво. Нямате.

И в този момент става ясно, че сте организирали успешна фотосесия, но не непременно сте създали визуално съдържание, което работи за бизнеса. Това са две различни неща.

Не планирайте фотосесия. Планирайте визуална библиотека.

Това е принципът, от който бих започнала всяка корпоративна фотосесия. Една добре планирана снимачна сесия може да създаде съдържание, което компанията използва месеци, а понякога и години – за корпоративния сайт, LinkedIn, PR публикации, медийни участия, презентации, recruitment кампании, employer branding, социални мрежи, интервюта, вътрешни комуникации, събития, материали за партньори и личните профили на ключови хора от компанията.

Затова първият въпрос не трябва да бъде „Къде ще снимаме?“, а „За какво ще използваме тези изображения?“

Започнете от бизнес целите

Фотосесията на технологична компания, която активно набира специалисти, трябва да бъде планирана различно от тази на адвокатско дружество, инвестиционна компания или хотел. Преди да мислим за дрехи, фон или пози, трябва да разберем какво компанията иска да комуникира.

Искаме ли да изглежда иновативна, достъпна, премиум, авторитетна, динамична, човешка, международна или креативна? Това не са абстрактни маркетингови думи. Всеки от тези отговори променя решенията по време на фотосесията – от локацията и светлината до дрехите, композицията и езика на тялото.

Brand colors не означава всички да се облекат в цвета на логото

Една от най-буквалните интерпретации на корпоративната идентичност е: „Логото ни е синьо, нека всички носят синьо.“ Обикновено няма нужда.

Цветовата идентичност може да присъства много по-фино – чрез фона, чрез детайл, чрез декора, чрез конкретен акцент в част от визиите или чрез внимателно подбрана палитра от дрехи, която хармонира с цветовете на компанията, без да ги копира. Целта е човек да види фотографията и да усети, че тя принадлежи на този бранд – дори когато логото не присъства в кадъра.

Какво да облече екипът?

„Business casual“ не е достатъчна инструкция. За един човек това означава сако и риза. За друг – дънки и тениска. За трети – рокля. И когато двадесет души интерпретират понятието независимо един от друг, получаваме двадесет отделни визуални истории.

По-добрият подход е предварително да бъде създадена визуална рамка:

• каква е цветовата палитра;
• каква степен на формалност търсим;
• кои цветове да избягваме;
• подходящи ли са принтове;
• допускаме ли деним;
• искаме ли сака;
• как стоят нещата с обувките;
• има ли разлика между management и останалата част от екипа;
• трябва ли различните отдели да изглеждат по различен начин.

Не е необходимо хората да изглеждат еднакво. Напротив – една добра корпоративна фотосесия трябва да остави място за индивидуалността. Но когато видим всички снимки заедно, трябва да разбираме, че тези хора принадлежат към един и същи визуален свят. Точно това е и логиката, по която работим при бизнес имиджа и дрескода на една компания.

CEO не трябва непременно да изглежда като всички останали

При планирането трябва предварително да определим кои хора ще имат по-голяма публична роля. CEO, основатели, партньори, директори или говорители на компанията вероятно ще имат нужда от повече изображения и повече разновидности – за медии, конференции, интервюта, LinkedIn, презентации и PR.

Затова за тези хора бих планирала не просто един портрет, а мини библиотека от изображения:

• официален портрет;
• по-неформален портрет;
• кадър в работна среда;
• хоризонтална композиция;
• вертикална композиция;
• изображение с директен поглед;
• по-естествен кадър в движение;
• варианти с различно свободно пространство около човека.

Един снимачен ден може да реши много бъдещи нужди – ако ги предвидим предварително.

Вертикално или хоризонтално? Отговорът е: и двете.

Този детайл звучи технически, но може да определи дали една прекрасна снимка изобщо ще бъде използваема. LinkedIn, Instagram, медийните публикации, презентациите и корпоративните сайтове работят с различни формати. Освен това уеб дизайнът често изисква negative space – свободно пространство около човека, върху което могат да бъдат поставени текст, бутон или графичен елемент.

Затова част от кадрите трябва умишлено да бъдат заснети вертикално, хоризонтално, по-близо, по-широко, с пространство отляво и с пространство отдясно. Това не е проблем, който трябва да решаваме с Photoshop след фотосесията – това е решение, което трябва да бъде взето преди фотографът да натисне спусъка.

Не снимайте само хора. Снимайте ситуации.

Корпоративните портрети са необходими. Но ако инвестирате в професионална фотосесия, бих отишла много по-далеч. Създайте кадри на реални разговори, малки екипи, работни ситуации, срещи, презентации, детайли, пространството, взаимодействие между хора, работа с клиент, движение и по-неформални моменти.

Това са изображенията, които по-късно могат да дадат живот на employer branding комуникацията. Защото кандидатът за работа не иска да види само как изглежда CEO. Той иска да усети: „Какво е да бъда част от тази компания?“

Позата също комуникира

Дрехите са само една част от образа. Позицията на тялото, ръцете, погледът, дистанцията между хората и начинът, по който един екип е композиран, също изпращат послание. Скръстените ръце могат да изглеждат уверено при един човек и отбранително при друг. Строго подредената група може да бъде прекрасна за една компания и напълно неподходяща за друга.

Затова не вярвам в универсални „корпоративни пози“. Езикът на тялото трябва да бъде част от същата концепция, от която са част дрехите, локацията и фотографският стил.

Помислете и за декора

Не всяка корпоративна снимка трябва да бъде направена пред бяла стена. Понякога най-силният визуален актив вече съществува – архитектурата на офиса, интересен детайл, определен материал, мебели, гледка или пространство, което разказва нещо за компанията. В други случаи декорът трябва да бъде създаден. Но отново – не за да бъде просто „красиво“, а за да помага на историята.

Една фотосесия трябва да даде материал за повече от един ден

Тук според мен компаниите могат да получат много по-голяма възвръщаемост от инвестицията си. Вместо да мислим „Трябват ни нови снимки за сайта“, можем да мислим „Какво визуално съдържание ще ни трябва през следващите 12–24 месеца?“

Предстоят ли нова recruitment кампания, PR активности, нов сайт, LinkedIn комуникация, събития, нови услуги, международна експанзия, публикации на CEO, интервюта или презентации пред клиенти и инвеститори? Колкото повече от тези нужди знаем предварително, толкова по-интелигентно можем да планираме снимачния ден.

Как бих планирала една корпоративна фотосесия

1. Бизнес и комуникационни цели. Защо правим фотосесията и къде ще използваме изображенията?
2. Визуален анализ на бранда. Какви са цветовете, дизайнът, сайтът, пространството и цялостното позициониране на компанията?
3. Списък с необходимите кадри. Кои хора, екипи, ситуации и формати трябва да бъдат заснети?
4. Концепция за облеклото. Как хората могат да изглеждат индивидуално, но визуално свързано?
5. Локация и декор. Кое пространство най-добре подкрепя историята?
6. Пози и език на тялото. Какво присъствие искаме да създадем?
7. Формати. Кои кадри трябва да бъдат вертикални, хоризонтални, широки или с допълнително пространство за дизайн?
8. Организация на снимачния ден. Кой кога пристига, какво носи, колко визии има и как използваме времето максимално ефективно?

Това превръща фотосесията от еднократно творческо събитие в планиран бизнес актив.

Фотографът създава изображението. Но преди него трябва да има концепция.

Добрият фотограф е незаменим. Но фотографът не би трябвало сам да решава как компанията трябва да изглежда като бранд, какво да облече всеки от двадесетте служители, кои кадри ще са необходими на HR след осем месеца и как изображенията ще работят с цветовата система на новия сайт. Това е друга работа.

Именно затова виждам подготовката на корпоративната фотосесия като пресечна точка между стайлинг, визуална идентичност, branding и бизнес комуникация. Когато тези решения са взети предварително, фотографът може да се концентрира върху това, което прави най-добре – да създаде прекрасни изображения.

Красивите снимки не са достатъчни

Една успешна корпоративна фотосесия не се измерва само по това дали снимките изглеждат добре в деня, в който ги получите. По-добрият въпрос е: колко от тях реално използвахме?

Ако след година маркетингът, HR, PR екипът и ръководството продължават да намират подходящи изображения в създадената библиотека, фотосесията е изпълнила истинската си задача. Защото добрата корпоративна фотография не е просто портрет на хората в компанията – тя е част от визуалния език на бизнеса.

Предстои ви корпоративна фотосесия?

DressClass може да изгради цялостната визуална концепция преди снимачния ден – от подбора на дрехи, цветове и комбинации за екипа до позите, локацията, декора, необходимите формати и планирането на кадрите спрямо сайта, PR комуникацията, LinkedIn и employer branding целите на компанията. При необходимост може да бъде координиран и екип за грим, коса, фотография и видео.

Идеята е проста: да не организираме просто фотосесия, а да създадем визуален материал, който бизнесът действително ще използва. Работим и по бизнес имидж и дрескод, както и по униформени решения за екипи. Свържете се с нас, за да обсъдим Вашия проект.